ANALYSE / WORKFLOWS

Welche Prozesse gibt es in Ihrem Unternehmen oder Ihrem Fachdienst ?
Die Antwort auf diese scheinbar banale Frage wird sie überraschen. Nach Aufnahme der IST-Prozesse erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen sinnhafte und logische SOLL-Prozesse und erzeugen ein Grob- und Feinkonzept sowie eine Fachverfahrensempfehlung.
Diese Grundlage für Ihr Digitalisierungskonzept ergibt eine professionelle Basis für einen entsprechenden Projektplan, an Hand dessen Milestones eine nachvollziehbare Umsetzung ermöglicht wird.

INFRASTRUKTUR

Das Ergebnis der prozessbasierten IST-/SOLL – Analyse liefert die Anforderungen für die notwendige Infrastruktur.
Unter Berücksichtigung der Fachanwendung und Dokumentenzentrale (DMS / ECM) erarbeiten wir gemeinsam das erforderliche Netzwerkkonstrukt sowie daraus resultierende Anforderungsprofile.

PROJEKTIERUNG

Ein dezidierter Proejtkplan, gegliedert in Teilprojekte, Deklaration von Zuständigkeiten und Nachvollziehbarkeit der Milestones ist die Voraussetzung für die erfolgreiche Umsetzung Ihres Digiatlisierungsprojektes.
Hier bieten wir gemeinsame digitale Projekträume sowie Dokument- und Dateiaustauschszenarien ebenso wie die erforderliche Infrastruktur.

MEDIENBRUCH / SCANPROZESSE

Wie sollen Ihre Dokumente und Akten in die Systeme überführt werden ? Ob Einzel- oder Massenscanprozesse, Verarbeitung nach TR 03138 BSI und TR 03125 BSI, Signatur- und Kompressionskomponenten, Barcodetechnologien, Auswahl der richtigen Hard- und Software, Ausbildung des Scanpersonals, Verarbeitung des täglichen Posteingangs, Archivdigitalisierung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung eigener oder „outgesourcerter“ Scandienstleistung (BPO), und und und …
Auch in diesen Bereichen kann ein großer Erfahrungsschatz hilfreich für Sie sein.

DOKUMENTATION

Das A und O jedes Revisionssicherheitsprozesses und Einhaltung technischer Richtlinien und Verordnungen ist die Verfahrensdokumentation. Basierend auf bestehender Infrastruktur, Ergebnis der SOLL-Definition sowie der angewandten Workflows unterstützen wir gern bei der Erstellung richtlinienkonformer Verfahrens- und Revisionsdokumentationen.